Fehlerkatalog · Kopfdaten und Beteiligte · EN 16931
BR-02: Rechnungsnummer fehlt
Jede Rechnung muss eine Rechnungsnummer (BT-1) haben, die sie beim Aussteller eindeutig identifiziert.
| Regelkennung | BR-02 |
|---|---|
| Betroffenes Feld | BT-1 |
| Regelwerk | EN 16931 |
| UBL (XRechnung) | Invoice/cbc:ID |
| CII (ZUGFeRD) | CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:ID |
Woran es sich zeigt
Der Empfänger oder ein Prüfdienst meldet ein Pflichtfeld als fehlend und weist die Rechnung ab, bevor sie überhaupt in der Buchhaltung ankommt.
Warum es passiert
Bei Entwurfs- oder Testrechnungen wird die Nummer oft erst beim Buchen vergeben und das XML davor erzeugt. In UBL heißt das Element schlicht `ID` und wird leicht mit der Positions-ID verwechselt.
Wie es zu beheben ist
- Die Rechnungsnummer vor dem Erzeugen des XML vergeben, nicht danach.
- Auf Dokumentebene setzen — nicht in der Position (dort steht die Positionsnummer BT-126).
- Die Nummer muss beim Aussteller eindeutig sein; § 14 UStG verlangt das ohnehin.
So sieht es richtig aus
<cbc:ID>RE-2026-0001</cbc:ID>
Prüfen statt raten
Ob die Korrektur greift, sagt Ihnen der kostenlose Prüfer in ein paar Sekunden — ohne Anmeldung, die Datei bleibt im Arbeitsspeicher. Wer die Rechnung erzeugt statt sie zu reparieren: In POST /api/v1/create entspricht diesem Feld invoiceNumber, und die API prüft ihre eigene Ausgabe, bevor sie sie ausliefert.
Tritt meist zusammen auf mit
Die Regel ist hier sinngemäß wiedergegeben, in der Fassung, in der dieser Prüfer sie anwendet. Verbindlich ist der Text der EN 16931 bzw. der XRechnung-Spezifikation der KoSIT; die vollständige Prüfung leistet der KoSIT-Referenzvalidator. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.