Fehlerkatalog · Kopfdaten und Beteiligte · EN 16931
BR-06: Name des Verkäufers fehlt
Jede Rechnung muss den Namen des Verkäufers (BT-27) enthalten.
| Regelkennung | BR-06 |
|---|---|
| Betroffenes Feld | BT-27 |
| Regelwerk | EN 16931 |
| UBL (XRechnung) | Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationName |
| CII (ZUGFeRD) | CrossIndustryInvoice/…/ram:SellerTradeParty/ram:Name |
Woran es sich zeigt
Der Empfänger oder ein Prüfdienst meldet ein Pflichtfeld als fehlend und weist die Rechnung ab, bevor sie überhaupt in der Buchhaltung ankommt.
Warum es passiert
In UBL gibt es zwei Stellen: `PartyName/Name` und `PartyLegalEntity/RegistrationName`. Wer nur die eine füllt und ein Prüfwerkzeug die andere erwartet, bekommt einen Fund, obwohl der Name sichtbar im Dokument steht.
Wie es zu beheben ist
- PartyLegalEntity/RegistrationName mit der eingetragenen Firmierung füllen — das ist der Wert, den die meisten Prüfungen als BT-27 lesen.
- Weicht der Handelsname davon ab, zusätzlich PartyName/Name setzen.
- Der Name muss dem entsprechen, der auch im Handelsregister steht; § 14 UStG verlangt den vollständigen Namen des leistenden Unternehmers.
So sieht es richtig aus
<cac:PartyLegalEntity> <cbc:RegistrationName>Muster Handwerk GmbH</cbc:RegistrationName> <cbc:CompanyID>HRB 12345</cbc:CompanyID> </cac:PartyLegalEntity>
Prüfen statt raten
Ob die Korrektur greift, sagt Ihnen der kostenlose Prüfer in ein paar Sekunden — ohne Anmeldung, die Datei bleibt im Arbeitsspeicher. Wer die Rechnung erzeugt statt sie zu reparieren: In POST /api/v1/create entspricht diesem Feld seller.name, und die API prüft ihre eigene Ausgabe, bevor sie sie ausliefert.
Tritt meist zusammen auf mit
Die Regel ist hier sinngemäß wiedergegeben, in der Fassung, in der dieser Prüfer sie anwendet. Verbindlich ist der Text der EN 16931 bzw. der XRechnung-Spezifikation der KoSIT; die vollständige Prüfung leistet der KoSIT-Referenzvalidator. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.