Fehlerkatalog · Deutsche Zusatzregeln (XRechnung) · XRechnung (CIUS)
BR-DE-7: E-Mail-Adresse des Verkäufers fehlt
Eine XRechnung muss die E-Mail-Adresse des Verkäufers (BT-43) enthalten.
| Regelkennung | BR-DE-7 |
|---|---|
| Betroffenes Feld | BT-43 |
| Regelwerk | XRechnung (CIUS) |
| UBL (XRechnung) | Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:ElectronicMail |
| CII (ZUGFeRD) | CrossIndustryInvoice/…/ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID |
Woran es sich zeigt
Die Rechnung wird zurückgewiesen, obwohl eine E-Mail-Adresse im Dokument steht.
Warum es passiert
Die Adresse steht in der elektronischen Adresse des Verkäufers (BT-34, `cbc:EndpointID`) statt im Kontakt. Das sind zwei verschiedene Felder mit verschiedenem Zweck: BT-34 adressiert das Dokument, BT-43 nennt den fachlichen Kontakt.
Wie es zu beheben ist
- Contact/ElectronicMail beim Verkäufer setzen.
- BT-34 zusätzlich pflegen, nicht ersatzweise.
- Eine Funktionsadresse wie rechnung@… ist besser als eine persönliche — sie überlebt Personalwechsel.
Prüfen statt raten
Ob die Korrektur greift, sagt Ihnen der kostenlose Prüfer in ein paar Sekunden — ohne Anmeldung, die Datei bleibt im Arbeitsspeicher. Wer die Rechnung erzeugt statt sie zu reparieren: In POST /api/v1/create entspricht diesem Feld seller.contact.email, und die API prüft ihre eigene Ausgabe, bevor sie sie ausliefert.
Tritt meist zusammen auf mit
Die Regel ist hier sinngemäß wiedergegeben, in der Fassung, in der dieser Prüfer sie anwendet. Verbindlich ist der Text der EN 16931 bzw. der XRechnung-Spezifikation der KoSIT; die vollständige Prüfung leistet der KoSIT-Referenzvalidator. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.